Política de privacidad

Última actualización: 14 de junio de 2026

Esta política explica qué datos personales tratamos en Academia Esparta, con qué finalidad y cómo los protegemos. Se aplica a:

• la web academiaesparta.es;
• los formularios de inscripción y matrícula (en la web y en el panel de gestión);
• la aplicación móvil «Academia Esparta» para familias y tutores (en adelante, «la app»).

Al inscribirte, usar la web o usar la app, aceptas lo aquí descrito. Tratamos los datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

2. Inscripción y matrícula

Cuando rellenas un formulario de inscripción, reserva de plaza o matrícula (en la web o en el panel de gestión) tratamos los siguientes datos:

• Del alumno/a: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, curso o nivel y, de forma opcional, el centro educativo (colegio) y las asignaturas que se quieren reforzar.
• Del tutor o tutora: nombre y apellidos, DNI, domicilio, correo electrónico y teléfono.
• De la solicitud: servicio o curso elegido, modalidad y horario, fecha de inicio prevista y cómo nos has conocido.

Finalidad: gestionar la inscripción, la reserva de plaza y la relación académica con la academia (alta del alumno/a, organización de grupos y horarios, comunicación con la familia, facturación de las cuotas y demás trámites propios del servicio educativo).

Base jurídica: el consentimiento que prestas al marcar la casilla del formulario y la ejecución del contrato de prestación del servicio educativo del que eres parte (o las gestiones precontractuales realizadas a tu petición).

Datos de menores: los datos del alumno o alumna menor de edad los facilita su tutor o tutora, que declara tener la representación legal del menor y autoriza su tratamiento para la finalidad descrita.

Evaluación inicial (Técnicas de Estudio). Si te inscribes en el programa de Técnicas de Estudio, además recogemos una breve evaluación inicial: las notas que vienes obteniendo, tus hábitos y nivel de estudio (organización, concentración, lectura, comprensión y memoria) y una reflexión personal sobre cómo vives el estudio, tus dificultades y tus objetivos. La profesional responsable usa esta información, con carácter confidencial, únicamente para preparar y orientar las sesiones.

Servicios de Logopedia y Psicología (datos de salud). Al inscribirte en Logopedia o Psicología, el propio servicio solicitado constituye un dato de salud (categoría especial de datos, art. 9 RGPD). Lo tratamos exclusivamente para contactarte y gestionar la cita, sobre la base de tu consentimiento explícito y con especial confidencialidad. Puedes retirar ese consentimiento en cualquier momento.

Conservación: conservamos estos datos mientras dure la relación con la academia y, una vez finalizada, el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales (por ejemplo, las obligaciones fiscales y contables). Después se suprimen o se anonimizan.

Cesiones: no cedemos estos datos a terceros, salvo cuando exista una obligación legal (por ejemplo, frente a la Administración tributaria) o sea imprescindible para prestar el servicio.

Derechos: puedes ejercer tus derechos en cualquier momento escribiendo a academiaesparta2012@gmail.com (ver el apartado «Tus derechos» más abajo).

3. App Academia Esparta (familias y tutores)

La app es una herramienta de consulta para los tutores autorizados. En ella tratamos:

• Cuenta de acceso: el correo electrónico del tutor (usuario) y la contraseña, que se guarda siempre cifrada (nunca en texto plano).
• Información académica del alumno/a que la app muestra al tutor autorizado: nombre, curso, grupo, horarios, asistencia y estado de los pagos mensuales (con sus justificantes). Estos datos forman parte de la relación con la academia; la app solo los muestra a quien tiene acceso autorizado.
• Notificaciones push: si las activas, un identificador técnico del dispositivo (token de Expo) para poder enviarte avisos. Es opcional y se puede desactivar.
• Registros de acceso: guardamos los inicios de sesión por seguridad de la cuenta.
• Fotos (solo si tú las eliges): la app puede abrir la galería de tu teléfono únicamente cuando tú decides adjuntar una imagen a una nota para el profesor. No accedemos a tu galería de forma automática ni en segundo plano, ni la examinamos: solo se sube la imagen concreta que tú seleccionas.

Finalidad: permitir al tutor consultar la información de su hijo/a (horarios, asistencia, pagos), enviar avisos relevantes (faltas, recordatorios de pago, comunicados, días de cierre) y garantizar la seguridad del acceso a la cuenta.

Base jurídica: la ejecución del servicio educativo contratado y, para las notificaciones push, tu consentimiento (que puedes retirar desactivándolas).

Puedes eliminar tu acceso en cualquier momento desde la app, en Ajustes → Borrar mi cuenta. Al hacerlo se borran de inmediato tu credencial de acceso y los tokens de notificación. La información académica del alumno/a se conserva como parte de la relación con la academia mientras esta exista.

4. Navegación por la web

La web es principalmente informativa y de recursos educativos gratuitos. No utilizamos cookies de seguimiento ni publicitarias. Las visitas se miden con una herramienta propia y alojada en nuestros servidores (Umami) que funciona sin cookies y sin recopilar datos personales. Los formularios de inscripción que aparecen en la web se rigen por el apartado «Inscripción y matrícula».

5. Qué NO hacemos

• No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales o publicitarios.
• No mostramos publicidad ni rastreamos tu actividad fuera de nuestros servicios.
• No accedemos a tu ubicación, ni a tus contactos, ni a tu galería de fotos de forma automática (en la app, solo se sube la imagen concreta que tú eliges adjuntar), ni a ningún dato ajeno a la finalidad descrita.
• No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos ni elaboramos perfiles.

6. Menores

Tanto la inscripción como la app las gestionan personas adultas (los tutores), y la información se refiere a sus hijos/as menores en el contexto del servicio educativo. Los datos de los menores los facilita y autoriza su tutor o tutora. Tratamos únicamente los datos necesarios para prestar ese servicio.

7. Conservación

Conservamos los datos mientras exista relación con la academia y, después, el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales (obligaciones fiscales y contables). Los datos de la cuenta de la app se conservan mientras esté activa; cuando borras tu cuenta, tu acceso se elimina de forma inmediata.

8. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, escribiéndonos a academiaesparta2012@gmail.com o por WhatsApp al +34 659 407 023. Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Proveedores

Los datos se alojan en servidores propios de la academia. Para el envío de notificaciones de la app usamos el servicio de notificaciones de Expo, que recibe únicamente el identificador técnico del dispositivo necesario para entregar el aviso.

10. Cambios en esta política

Si actualizamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de actualización.